我在广西来宾市的一个县城的行政单位工作，主要从事公文处理和计算机管理。我们单位从有计算机的时候起，就使用“WPS文字处理系统”来编辑和打印公文，最初是UCDOS下的WPS 3.1，然后是WPS 2000，一直到现在的WPS OFFICE。

　　几年来，单位用计算机编辑生成的公文有七千多个，俨然就是一个大型的资料库。平时同事们写点材料什么的要找以前的资料，非常麻烦，要翻看文件登记本(我们打印文件都是手工分门别类地登记到本子上的，现在已有八本登记本了)，登记本上面的字潦潦草草的，翻得头昏眼花还不一定找得到。

　　我本人虽然不是计算机专业毕业的，但我对计算机很感兴趣，对程序设计也略知一二，我到这个单位后就用所掌握的编程知识，开发了这个软件(开发工具：VB6.0)，开始的时候是用休息时间做，后来时间不够用了上班时间有空也做。可以说，这个软件是专业软件，它主要是针对本单位的实际情况编制的，比如“文件分类查找”功能，因为我们的文件就是分类登记的，查找起来可以节省很多时间。

　　在开发这个软件的时候，单位还没有使用WPS OFFICE(主要是觉得WPS 2000的功能已经满足需要了)，最初的版本只能搜索WPS 3.1、WPS 2000生成的文件，而且也因为WPS3.1文件没有摘要字段，所以也不能显示WPS3.1文件的摘要。考虑到往后可能升级到WPS OFFICE 及以上版本，我就抽空研究了一下WPS 97、WPS OFFICE、WPS OFFICE 2002的文件格式，改进了软件，使它可以搜索目前所有版本的WPS文件。后来又增加了一些功能，比如：保存文件摘要列表、设置文件分类、关键字定位等，使操作更加智能化、个性化，同时修正了一些BUG。

　　随着软件功能越来越多，我倾注在上面的心血也越来越多，觉得它简直就是一个精巧可爱的小精灵，自己已经离不开它了。软件做好后，觉得这么好的东西，一个人用太委屈它了，就决定把它放到网上，给需要的朋友下载。后来在金山论坛结识了热心的阿江，他在自己的私人服务器上给我开辟了一个主页空间，并帮我做好了主页，方便大家下载。真的很感谢阿江，在这里，我想对阿江说声：谢谢！由于这段时间比较忙，加上水平有限，软件在使用过程中难免会出现一些问题，请大家多多包涵。大家有什么好的建议或者需要增加另外的功能，请与我联系，我会尽量满足大家的要求。因为程序是做来自己用的，不是拿来出售的，所以界面就没花多大心思，简陋一点。希望它能给你的工作带来方便。

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